Por Joel Solon Farias de Azevedo, PMP, CBPP
O mundo e o mundo da gestão estão evoluindo muito rápido, e o gerenciamento de projetos segue a mesma tendência de adaptação a esta realidade.
De olho nestas mudanças listamos algumas tendências que estão se consolidando no gerenciamento de projetos, e que se ainda não afetam o seu trabalho e os resultados da sua organização os afetarão no curto prazo.
São elas:
- A colaboração na nuvem
Já são muitas as opções de trabalho remoto e sincronizado com o uso da Internet, com ou sem software de gerenciamento de projetos. As redes colaborativas são as mais diversas e todas atendem aos requisitos principais do gerenciamento de projetos, que são a gestão de tarefas e de recursos; a colaboração com ferramentas interativas e texto, voz e vídeo; e o uso de repositório único com controle de acesso.
O uso de tais ferramentas favorece a interação e a colaboração e consequentemente acelera e melhora a comunicação, o que contribui diretamente para a melhoria dos resultados dos projetos.
- As equipes de projetos estão cada vez mais dispersas
Não há argumento contra o trabalho remoto e as suas vantagens de redução de custos e de desperdícios. Agora associe isto ao aumento da qualidade da vida das pessoas, que não precisam mais se deslocar e perder tempo e paciência para reunir fisicamente em algum local. Bingo! É a sua solução para captar recursos especializados para trabalhar nos projetos.
O uso de ferramentas de reunião virtual está se intensificando, muitas são gratuitas e suficientes para equipes pequenas, as pessoas já se acostumaram com o seu uso e não ficam mais constrangidas em falar com câmeras. É só lembrá-las que não é preciso enfrentar trânsito.
O argumento mais forte continua sendo o tempo perdido e o dinheiro gasto com viagens, principalmente as de longa distância.
- Gestão ágil de projetos
Considero o ágil mais do que uma tendência, mas um fato. É inegável que a aplicação dos processos lentos e complexos do PMBOK continua sendo necessária para grandes projetos, GRANDES projetos, apenas.
A grande maioria dos projetos não demanda tanto esforço que justifique uma abordagem tão ampla.
E o que é o ágil? Programação e reprogramação de resultados e ações necessárias ao seu alcance em períodos curtos e facilmente gerenciáveis, com entregas e aceite e confirmação do atendimento das necessidades a cada ciclo curto.
É uma gestão muito simples e dinâmica com reuniões diárias e semanais de definição, negociação e entregas de produtos intermediários, que só se encerra na entrega do produto final.
A grande vantagem dos métodos ágeis é a negociação e o aceite dos produtos intermediários, o que força as partes interessadas a integrarem-se efetivamente na execução do projeto, otimizando os seus resultados e ao mesmo tempo reduzindo a probabilidade de falhas e erros.
- Educação à distância
O alcance da Internet com banda larga combinado com a oferta de qualificação em gestão e gestão de projetos derrubou os custos de formação.
Se as pessoas não precisam mais se deslocar para trabalhar em projetos também não precisam mais se deslocar para estudar, e isto é ótimo, porque resulta em ganho daquele tempo que seria desperdiçado nos deslocamentos, sem falar no dinheiro economizado. E assim se derruba o argumento das pessoas de que não há tempo para estudar, porque há.
E a maior parte das pessoas que trabalham com projetos detém a disciplina e a autonomia necessária ao estudo a distancia, o principal fator critico de sucesso.
- Continua difícil entrar na profissão, virar gerente de projeto, e tem que ser assim
O gerenciamento de projetos é uma arte, não é uma técnica ou um conjunto de técnicas, e não é coisa para amadores.
Quem contrata sabe muito bem disto e vai continuar exigindo experiência comprovada. E a melhor maneira é a acreditação externa dada pelas certificações internacionais do PMI, da OGC, do IPMA e da ABPMP, entidades idôneas, sérias e exigentes, que avaliam não apenas conhecimento técnico mas principalmente ética e capacidade de tomar decisão.
- Redução no ciclo de vida dos projetos
A mesma redução do ciclo de vida dos produtos que impôs o uso dos métodos ágeis também impõe o encurtamento do ciclo de vida dos projetos. Grandes projetos de longo prazo do passado foram transformados em programas de etapas curtas que precisam ter os seus resultados confirmados para que a próxima etapa seja autorizada. Quer dizer, grandes projetos precisam ser fatiados, é questão de sobrevivência.
O melhor é pensar em projetos de no máximo seis meses, porque as coisas e as expectativas e necessidades das pessoas estão mudando tão rápido que pode não dar tempo. Chega o dia de entregar o produto e o seu cliente já mudou de ideia, já quer outra coisa. Às vezes nem quer mais, já comprou outra coisa que o atendeu.
É imperioso que as entregas sejam realizadas no tempo esperado pelo seu cliente. Vivemos num mundo de intensa concorrência globalizada e o seu cliente tem inúmeras opções de fornecedores, além de você.
- Aumento da terceirização
A imposição de prazos mais curtos exige acelerar a execução, e a única forma de fazê-lo rapidamente é terceirizar partes para fornecedores especialistas e com tradição e expertise reconhecidas.
Agora coloque-se no lugar do seu cliente. Foi o tempo que você ficava esperando, esperando, esperando…
Fidelidade a fornecedores é coisa do passado. O mundo agora é muito infiel e você também, em relação aos seus fornecedores.
É assim que pensa o seu cliente: atenda-o no tempo certo ou ele vai para a concorrência, e pode não voltar nunca mais.
Inspirado em
Top 6+ Global Trends to Watch in Project Management As 2015 Approaches
Joel Solon Farias de Azevedo é Sócio-diretor da eADPro e ProValore treinamento e assessoria em gestão
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