Por que ter um PMO?
O Escritório de Gerenciamento de Projetos, ou PMO, como costuma ser chamado, é comumente encontrado em organizações onde o gerenciamento de projetos é o principal meio pelo qual a mudança nos negócios é realizada.
Na verdade, basta um ou dois grandes fracassos em projetos para que os executivos percebam por que ter um PMO é tão importante. Pode ser muito limitante para os líderes quando um grande projeto ou diversos projetos saem dos trilhos simultaneamente. O PMO normalmente reduz o risco de gerenciamento de projetos ao padronizar e formalizar a forma como os projetos são entregues, evitando assim calamidades no futuro. Bem, pelo menos essa é a teoria.
Por Mario H Trentim no Linkedin Pulse
Mas um PMO nem sempre é uma boa ideia
Quando uma organização precisa integrar um negócio adquirido por meio de algum tipo de acordo de M&A (Fusões e Aquisições), a coordenação geral pode recair sobre a função interna do PMO.
Embora o PMO interno possa parecer a escolha natural, na realidade nem sempre é uma boa ideia. Algumas razões:
- Um PMO interno geralmente não tem capacidade para realizar o que poderia ser um exercício consideravelmente maior.
- Sua autoridade e amplitude de controle geralmente são limitadas aos projetos táticos e operacionais necessários para manter as luzes acesas.
- É pouco provável que tenha as competências, capacidades e espírito comercial necessários para assumir algo tão estrategicamente importante.
- Supõe implicitamente (incorretamente) que uma integração de negócios é “apenas mais um exercício de gerenciamento de projetos”.
Configurar uma IMO é uma alternativa melhor
Comumente conhecido como Integration Management Office (IMO), sua função é atender às demandas exclusivas que uma integração de M&A (Fusões e Aquisições) impõe a uma organização.
Um IMO atua como diretora de todas as atividades de integração. Também pode ter seu próprio centro de custo exclusivo para capturar os custos relacionados à integração.
A IMO pode ser uma força verdadeiramente poderosa e positiva, pois tem a capacidade de fazer com que as partes interessadas, os executivos e as equipes trabalhem num ritmo regular e rítmico. Além disso, ao acompanhar e relatar o progresso, todos sabem onde estão e o que resta fazer.
Certo, mas como lidar com a ambidestria organizacional e a dinâmica dos negócios?
No entanto, muitas organizações estão cada vez mais olhando para as fusões e aquisições como uma forma de transformar o que fazem atualmente. Eles querem definir o seu próprio futuro e não se esconder dele. Além disso, o que procuram não são apenas poupanças a curto prazo, mas também sinergias de receitas que constituem uma promessa especial para um crescimento empresarial mais significativo e sustentado. Isso pode envolver um melhor envolvimento do cliente, novos produtos ou recursos que eles não possuem atualmente.
Diga olá ao VMO
Em comparação com as sinergias de custos, a execução da sinergia de receitas é um exercício muito mais exigente. É aqui que entra um Value Management Office (VMO). Embora possa parecer algum tipo de mudança rápida de nome criada por algum departamento de marketing, um VMO é na verdade um tipo de construção muito diferente. Vamos explicar as diferenças.
O VMO é uma função empresarial e de negócios
Ao fazer da noção de valor o foco e a razão de ser, o VMO torna-se uma função empresarial – e não apenas uma função de gerenciamento de projetos, com um centro de excelência único e altamente digno. Isto dá ao VMO um tipo especial de virtude que silencia os pessimistas que pensam que pode ser algum tipo de sobrecarga burocrática.
O VMO trata de resultados de negócios
Em segundo lugar, o VMO supervisiona tanto o planejamento e a execução dos projetos como os resultados de negócios que produzem. Isto assegura um equilíbrio entre “fazer as coisas bem” e “fazer a coisa certa”. Afinal, ninguém quer dizer a um piloto: ‘ótimo pouso, aeroporto errado!’
O VMO tem uma contribuição singular
Em terceiro lugar, as organizações são um tanto aleatórias quando tentam identificar, avaliar e priorizar oportunidades de criação de receitas e novos negócios. Eles certamente tentarão, mas muitas vezes não possuem as habilidades, ferramentas e técnicas necessárias para fazê-lo bem – simplesmente não é o seu forte.
É aqui que um VMO vem em socorro como uma opção singular. Através de profundo conhecimento, coaching pessoal e workshops facilitados, um VMO pode ajudar indivíduos e equipes a adquirirem habilidades e conhecimentos sobre como o valor pode ser projetado com sucesso.
Além disso, um VMO pode ajudar e dar clareza analítica aos conjuntos significativos de oportunidades que normalmente são ignorados.
O VMO centra o mindset no valor
Finalmente, o monitoramento, a medição e o relatório do scorecard de valor têm uma maneira de mudar comportamentos e as coisas sobre as quais a administração fala. Quer se trate de ajustar uma característica do produto, mudar o marketing ou modificar o modelo de lucro, a conversa deve sempre girar em torno das sinergias e das várias alavancas de valor que proporcionam o motor do crescimento. Com um scorecard de rastreamento de valor implementado, as conversas regulares e as rotinas de gerenciamento começam a mudar.
Resumindo
Um VMO trata de oportunidade – identificá-la, avaliá-la e, por meio de persistência obstinada, implementá-la. É fundamentalmente um exercício inovador, pois obriga a organização a pensar, gerir e agir de forma diferente. A oportunidade pode de fato tornar-se realidade – uma vez que a gestão do valor se torne parte do ritmo diário de trabalho.
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