Porque a maioria das pessoas não pratica efetivamente o gerenciamento de projetos

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Por que a maioria das pessoas não utiliza as técnicas de gerenciamento de projetos? Ou por que você não utiliza estas técnicas? Com certeza, há algumas razões para este fato:

Um bom gerenciamento de projetos requer, antes de tudo, um investimento de tempo e esforço: Muitas pessoas se consideram ‘executores’, e podem não estar confortáveis com as suas habilidades de planejamento. Muitas vezes, temos a tendência de discutir um problema e, logo resolvê-lo. Isso funciona quando temos um projeto que requer 5 horas para realizar uma mudança, mas não funciona em um projeto de 5000 horas. Devido a isso, você deve que resistir aos impulsos de resoluções imediatas. Primeiramente, o projeto será concluído mais cedo somente se você planejar e depois ter a disciplina para gerenciá-lo de forma efetiva.

Sua Organização não está comprometida: É difícil ser um bom gerente de projetos em uma organização que não valoriza as habilidades em gerenciamento de projetos. Por exemplo, se você utilizar o seu tempo para criar o documento “Termo de abertura do projeto” e o seu cliente lhe perguntar “porque você perde tempo fazendo isso?”, provavelmente, você não estará motivado para fazer um planejamento em seu próximo projeto. Para ser efetivo, toda a organização deve apoiar os processos padronizados de gerenciamento de projetos.

Você não tem a habilidade necessária: Você poderá descobrir que a falta dos processos de gerenciamento de projetos não é uma questão de vontade, mas sim de habilidade. Às vezes, as pessoas são designadas para gerenciar projetos sem ter treinamento e experiência apropriada. Neste caso, essas pessoas sofrem por não ter as ferramentas ou treinamento necessário para gerenciar os projetos de maneira eficaz.

Os Executivos pensam que o gerenciamento de projetos é uma ferramenta: Quando você discute sobre Gerenciamento de Projetos com alguns executivos ou alguns gerentes, eles, primeiramente pensam que você deseja implantar uma ferramenta que permite a você gerenciar melhor os projetos. Porém, se gerenciamento de projetos fosse uma ferramenta, você, com certeza, teria mais chance em convencê-los a aderir a tal proposta. Entretanto, em alguns aspectos do Gerenciamento de Projetos, tais como a criação e o gerenciamento do Cronograma, podemos utilizar uma ferramenta, mas não é desta forma que o Gerenciamento de Projetos tem o seu valor reconhecido. O valor está na utilização consistente de processos sólidos em gerenciamento de projetos.

A metodologia pode ser considerada complexa e muito burocrática em termos de documentação: Quando você começa a falar sobre processos, melhores práticas e templates, alguns gerentes começam a ficar preocupados com seus gastos administrativos (overhead), atrasos e com a burocracia adicional. Eles não têm noção do valor que uma metodologia pode fornecer a uma empresa. Uma crítica comum em relação as metodologias é a complexidade, a burocracia e o redirecionamento do foco para fora do seu trabalho habitual. Às vezes, essa crítica é legítima, e normalmente é causada pela falta de escalonamento da metodologia de acordo com as diferentes características de cada projeto. Por exemplo, a metodologia poderá ter um requerimento para criar o documento “Termo de abertura de Projeto” utilizando um templates padronizado que contém quinze páginas. Mas como o seu projeto têm apenas 250 horas, você poderá ficar frustrado devido ao requerimento, mas normalmente o problema não está na metodologia e sim na má aplicação da mesma.

Os membros da equipe receiam maior controle: Muitas pessoas gostariam de poder trabalhar com criatividade e com o mínimo de supervisão. Eles podem ter algum receio de que as técnicas formais de Gerenciamento de Projetos possam resultar em rigorosos controles, que poderão interferir em suas maneiras descontraídas e criativas de realizar os trabalhos. Em parte, eles têm razão. Entretanto, os processos e procedimentos padronizados eliminam alguma criatividade em áreas não desejadas. Por exemplo, você não necessita de criatividade para manejar as mudanças do escopo. Você necessita somente seguir os processos padrões estabelecidos.

A gerencia receia a perda de controle: Se você quer implantar efetivamente uma disciplina de Gerenciamento de Projetos na sua empresa, você deve fornecer um nível de autoridade e de controle para o gerente de projetos. Em algumas organizações e especialmente os gerentes dos gerentes, não querem ter perda de controle. Eles gostariam de ter gerentes de projetos para coordenar seus projetos, mas todas as decisões e controle ficariam com eles. O Gerenciamento de projetos não terá êxito se esse tipo de conduta prevalecer.

Alguns dos receios são naturais e lógicos, enquanto que outros são emocionais e irracionais. Embora estas possam ser razões para hesitar na decisão da implantação de uma metodologia de gerenciamento de projetos, esses receios necessitam ser superados. A última palavra sobre gerenciamento de projetos é – Se o resultado da implantação de uma metodologia de gerenciamento de projetos requer mais tempo para concluir seus projetos, aumenta os custos e tem qualidade inadequada é evidente que não fará sentido o uso desta metodologia. De fato, o contrário é obvio – Se você utilizar técnicas e processos de uma metodologia de gerenciamento de projetos, você terá maiores chances de sucesso em seus projetos para; completar dentro do prazo previsto, dentro do orçamento e com um nível de qualidade aceitável.

Sendo assim, quando você usar o processo de gerenciamento de projetos, seja inteligente e esperto. Não desenvolva processos de gerenciamento de projetos para gerenciar um projeto no valor de dez milhões de reais, enquanto que o seu projeto têm o valor dez mil reais. Considere todos os aspectos sobre como gerenciar um projeto e desenvolva os processos específicos para o seu projeto.

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