O PMO – Escritório de Projetos: Algo de Valor

fonte: PMI Por anos o escritório de gerenciamento de projetos (PMI) lutou para ser levado a sério. No passado, muitos PMOs falharam devido à falta de suporte executivo, visão ou experiência. Apesar de o modelo ter amadurecido e os PMOs estarem provando seu valor como fatores críticos de melhoria dos negócios, a luta contra a história de fracasso torna muito mais difícil conseguir o apoio e aprovação dos executivos ainda cautelosos. Para superar esse ceticismo, diretores PMO precisam estar certos desde o início que eles têm as ferramentas, recursos e um plano para atingir seus objetivos. “Cinqüenta por cento dos PMOs falham na primeira vez”, diz Michael Cooch, diretor global de projetos e portfólio da gigante de consultoria PwC em Londres, Inglaterra. Essa estatística alarmante é apoiada por pesquisas realizadas pelo Gartner em seu ITxpo 2010, bem como no “O Estado do PMO – Relatório 2010”. “Para reduzir esse nível de fracasso, os PMOs precisam de um business case que é sustentado por medidas e métricas sólidas”, aconselha o Sr. Cooch. “O melhor business case para o PMO tem de ter uma visão clara sobre o que ele irá realizar e alinha os seus objetivos com os objetivos mais amplos do negócio”, afirma Raed Skaf, PMP, gerente de consultoria em contabilidade e consultoria Deloitte em Riyadh, Arábia Saudita. “Um PMO tem que lidar com problemas específicos que a organização está enfrentando para ser relevante”, diz ele. “PMOs não são iguais e funcionam da mesma forma para todos”, diz Cooch. “Se você não corresponder a sua missão com os objetivos da organização, a probabilidade de falhar do PMO aumenta significativamente.” “Se uma organização tem problemas para atingir datas, permanecer no orçamento ou gerenciar riscos imprevistos, estas questões deverão definir o cenário para um PMO e serem medidas para mostrar progresso.”, disse Skaf. “Medir a situação atual e a maturidade dá ao PMO uma base para estabelecer objetivos, e ajuda na definição do modelo de PMO.” Fonte: PMI

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